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商务礼仪培训

商务请柬礼仪

时间:2011-03-04 14:06 来源:商务礼仪培训 作者:商务宴请礼仪 点击:

请柬是商务宴请中发邀约使用最为广泛的一种文书。是商务活动中为表示对应邀者的尊重和对邀请的注重,专门向邀请的对象发出的邀请文书。请柬可以印刷也可手写,手写字迹要美观、清晰。

目前,在商务交往中所采用的请柬,基本上都是横式请柬。它的行文,是自左向右,自上而下地横写的。除此之外,还有一种竖式请柬。它的行文,则是自上而下的,自右而左地竖写的。作为中国传统文化的一种形式,竖式请柬多用于民间的传统性交际应酬。因此在这里将它略去不提。

在请柬的行文中,通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。

公司请柬图示

请柬的格式

请柬的内容有标题、正文、结尾以及落款和时间组成。

标题

标题一般写在封面上,如“请柬”、“请帖”。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬,我国而如遇需凭请柬入场的场合则每人一张。正式宴会,最好能在发请柬之前排好席次,并在信封下角注上席次号。

请柬发出后,应及时落实出席情况,准确记载,以便调整席位。

在请柬的封套上,被邀请者的姓名要写清楚,写端正。这是为了对对方示敬,也是为了确保它被准时送达。

正文

正文是请柬的主体部分,要清楚明白的写出受邀请人的姓名、举行活动的名称,活动的时间、地点。请柬在语言的措辞上面一定要精炼、恳切、准确。

结尾处空两格写上“敬请、恭候”等字样,再另起一行写上“光临、莅临”的字样。

落款

落款写在下方由发请柬者署名和职务,把主要情人的姓名告知对方。再另外起一行注明日期,日期最好用汉字大写,以示庄重。

备忘

在请柬右上方或下方注上"To remind"(备忘)字样。需安排座位的宴请活动,应要求被邀者答复能否出席。请柬上一般注上R.S.V.P.(请答复)法文缩写字样,并注明联系电话,也可用电话询问能否出席。

其他

舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语,如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等,通常写于请柬正文的左下方处。

商务请柬格式

商务请柬注意事项:

1.语言恳请准确

商务宴请中的请柬主要是表明对被邀请者的尊敬,同时也表明邀请者的真诚,所以不论两者之间的距离远近都要送请柬。

2.提前送请柬

请柬发出去之后邀请者要充分准备,被邀请者要根据自己的时间安排决定宴请的去与否,所以请柬一定要提前发。

3.避免豪华请柬

请柬的目的是情人参加活动或者某种仪式的一种形式,能达到目的即可。避免为了讲面子,展示排场,错认为请柬越是高档越是显得尊贵。而实际上,不论请柬有多豪华,它都是只用一次就被丢弃了,把大量的钱花在这上面是非常不值得的。

4.自己送请柬

请柬的传递方式也是一种礼仪的展示,所以请柬的传递也应该讲究一些。请柬表示真诚邀请的心意,一定注意不能托人转递,如果这样那就对请柬的目的大打折扣了。

请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则造成又邀客又拒客的误会。

5.避免要求应邀者

在商务宴请中,应该避免出现要求应邀者“准时”、“务必”等词语。这种方式不是诚邀而是命令按时,对被邀请的人是不尊敬的。

6.应邀者明确回复

应邀信是被邀人接到主人的邀请信后,同意赴约而给主人的复函。从礼仪上讲,不管何种原因不能应邀赴约,一定要以书面形式及时告知邀请人,以体现尊重他人。从信中文字讲,更要字字讲究,句句谨慎,避免产生误解。

7.勿忘“备忘”

在请柬的左下方注有“备忘”二字,意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上,这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时,通常使用都是同一个意思的法文缩写“P.M.”。

8.国际交往邀约请柬

在对外交往中使用的请柬,应采用英文书写。在行文中,全部字母均应大写,应不分段,不用标点符号,并采用第三人称。这是其习惯做法。

请柬写法实例

规范的请柬正文示范

谨订于2011年5月18日下午14:00本市金华大酒店水晶厅举行六顺集团公司成立六周年庆祝酒会,敬请届时

光临

联络电话

备忘

邀请信范文一则

尊敬的沈众公司负责人:

“2011北京民用新产品新技术展销会”定于今年5月8日至28日在北京国际展览中心举行,欢迎贵公司报名参展。

报名时间:3月20-28

报名地点:东大街25号

联系电话

组委会敬邀

2011年2月16日

被邀请者与邀请者名称单独分列的请柬正文示范一则

请柬

尊敬的江风先生:

11月6日下午19时为牛红小姐饯行,席设本市南京路路8号大西,恭请光临!

周华谨订

正式宴会请柬

例一:为欢迎阿拉斯加州长率领的美国阿拉斯加州州友好代表团访问杭州谨订于2011年8月10日(星期二)晚18时在国华饭店翠云阁举行酒会 敬请光临 R.S.V.P 浙江省人民政府

例二:为李明先生谨订于2011年11月2日(星期三)晚17时在鸿海宾馆十二楼举行宴会 敬请光临 宏远公司 总经理××

普通请束

谨订于2011年4月15日(星期五)晚19时在西苑饭店举行宴会

敬请光临 敬请回复

电话:(主人姓名)

英文请柬

邀请参加活动的正式请柬

On the occasion of tde 45th anniversary of the founding of the People's Republic of China Zhejiang Provincial People's Government requests

the pleasure of your company at a National Day reception on 29th September(Thursday),1994 at 6:00p.m. In the Banquet Hall,Villa 1 XiZi Guest Hotel R.S.V.P. Tel:×××××××

Dress:Formal 注:左下角"R.S.V.P."表示请回复,右下角为联系电话,"Dress:Formal"表示请着礼服。

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